Khóa cell trong excel

     

Trong bài bác hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ giải thích cách khóa một ô hoặc một vài ô trong Excel để bảo đảm chúng không bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, hướng dẫn cách mở khóa các ô đó áp dụng mật khẩu hoặc cho phép người dùng ví dụ có quyền chỉnh sửa ô đó dù không có mật khẩu. Cuối cùng, bài viết sẽ phía dẫn phương pháp phát hiện cùng làm nổi bật các ô đã có được khóa và unlock trong Excel.

Bạn đang xem: Khóa cell trong excel

Có thể các bạn đã biết phương pháp để khóa một trang tính, mặc dù nhiên, trong một số trong những trường đúng theo bạn không thích khóa tổng thể trang mà chỉ việc khóa một số ô, cột hoặc hàng ráng thể, còn sót lại vẫn giữ nguyên không khóa.

Ví dụ: chúng ta cũng có thể cho phép người tiêu dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, nhưng đảm bảo các ô bằng những công thức tính toán dữ liệu đó. Nói biện pháp khác, bạn chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị chũm đổi.


Xem nhanh


Cách khóa ô trong ExcelCách tìm và làm trông rất nổi bật các ô sẽ khóa / bẻ khóa trên một trang tính

Cách khóa ô trong Excel

Khóa tất cả các ô trên một bảng Excel rất dễ dàng – bạn chỉ việc đặt đảm bảo an toàn cho cả trang tính, như vậy tất cả các ô sẽ được khóa theo mang định.

Nếu bạn không thích khóa tất cả các ô bên trên trang, nhưng mà muốn bảo vệ các ô một mực để chúng không bị ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn phải mở khóa toàn bộ các ô, tiếp nối khóa gần như ô cụ thể và tiếp đến đặt bảo đảm bảng.

Các bước chi tiết để khóa ô vào Excel 2010, Excel 2013 và Excel năm 2016 được biểu hiện ngay dưới đây.

1. Mở toàn bộ ô bên trên trang Excel. Theo mang định, tùy chọn Locked được kích hoạt cho toàn bộ các ô bên trên trang tính. Đó là vì sao tại sao, để khóa những ô nhất mực trong Excel, bạn cần phải mở khóa toàn bộ các ô đầu tiên.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All trong một bảng tính Excel nhằm chọn tổng thể trang tính. Nhận Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Format Cells tự trình đối chọi ngữ cảnh). Trong vỏ hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection, vứt chọn tùy lựa chọn Locked, và nhấn OK.

*

2. Chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. Để khóa những ô hoặc dãy, nên lựa chọn chúng theo cách thông thường bằng cách sử dụng những phím, bé chuột hoặc mũi tên kết phù hợp với Shift. Để chọn các ô không liền kề, chọn ô đầu tiên hoặc một hàng ô, bấm cùng giữ phím Ctrl, với chọn các ô không giống hoặc các dải ô khác.


*

Để bảo đảm an toàn cột vào Excel, hãy triển khai một vào các làm việc sau:

– Để đảm bảo một cột, nhấp vào chữ cái đại diện thay mặt của cột để chọn cột đó. Hoặc, chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong cột mà bạn muốn khóa, và nhấn Ctrl + Space. – Để chọn những cột tức tốc kề, nhấn vào phải vào tiêu đề cột trước tiên và kéo vùng lựa chọn qua những chữ cái thay mặt đại diện của cột về phía bên yêu cầu hoặc mặt trái. Hoặc, lựa chọn cột đầu tiên, giữ phím Shift, và lựa chọn cột cuối cùng. – Để chọn những cột ko liền kề, nhấp vào chữ cái của cột đầu tiên, giữ phím Ctrl và nhấp vào những tiêu đề của các cột không giống mà bạn muốn đặt bảo vệ. – Để bảo đảm an toàn các sản phẩm trong Excel, nên lựa chọn chúng theo phương thức tương tự.

Để khóa toàn bộ các ô bởi công thức, hãy chuyển cho tab Trang chủ> > Editing group > Find và Select > Go khổng lồ Special. Trong hộp thoại Go to lớn Special, soát sổ nút radio Formulas, với nhấn OK. 3. Khóa các ô vẫn chọn. Với các ô được yêu mong đã chọn, dấn Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc nhấn vào phải vào ô đã lựa chọn và nhấp vào Format Cells), chuyển sang tab Protection và bình chọn phần Locked.

*
4. Bảo vệ trang tính Khóa những ô vào Excel không có hiệu lực cho tới khi các bạn đặt đảm bảo an toàn cho bảng tính đó. Điều này hoàn toàn có thể gây chút nhầm lẫn, dẫu vậy Microsoft đã thiết kế theo giải pháp này, và họ phải theo đúng điều đó.

Trên tab Review, trong team Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, bấm chuột phải vào tab sheet và lựa chọn Protect Sheet vào trình đơn ngữ cảnh.

*

Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu (tùy chọn) và chọn hành động mà bạn có nhu cầu cho phép người dùng thực hiện. Thực hiện việc này cùng nhấp OK.

Giờ thì những ô đã chọn đã được khóa và bảo vệ khỏi ngẫu nhiên thay thay đổi nào, trong khi toàn bộ các ô khác trong bảng tính vẫn có thể chỉnh sửa được.

Cách bẻ khóa cho các ô vào Excel (bỏ cài đặt đảm bảo cho trang tính)

Để mở khóa tất cả những ô bên trên một trang tính, bạn có thể loại bỏ bảo đảm bảng tính. Để làm điều này, hãy nhấp chuột phải vào tab sheet và lựa chọn Unprotect Sheet … từ trình 1-1 ngữ cảnh. Bên cạnh ra, nhấn vào nút Unprotect Sheet trên tab Review, trong đội Changes:

*
ngay khi bảng tính không được bảo vệ, chúng ta có thể chỉnh sửa bất kỳ ô như thế nào và tiếp đến vẫn có thể đặt đảm bảo an toàn bảng tính một lượt nữa.

Nếu bạn muốn cho phép người tiêu dùng chỉnh sửa những ô hoặc dải ô cụ thể trên một bảng tính được bảo đảm bằng mật khẩu, hãy khám nghiệm phần sau đây.

Cách unlock một số ô bên trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của lí giải này, chúng ta đã bàn bạc làm nạm nào để khóa các ô vào Excel làm thế nào cho không ai hoàn toàn có thể chỉnh sửa đều ô đó mà không cần đảm bảo nó.

Xem thêm: Skin Đẹp Cho Foobar2000 - Chia Sẻ Skin Foobar 2000 Darkone V4

Tuy nhiên, song khi chúng ta cũng có thể muốn chỉnh sửa các ô rõ ràng trên tờ của riêng mình hoặc để cho tất cả những người dùng tin yêu khác chỉnh sửa các ô đó. Nói phương pháp khác, bạn cũng có thể cho phép những ô cố định trên một bảng tính được mở khóa bằng mật khẩu. Vậy hãy tiến hành theo biện pháp sau:

1. Chọn các ô hoặc dãy bạn muốn mở bởi mật khẩu lúc trang được bảo vệ. 2. Chuyển cho tab Review > Changes và nhấp vào Allow Users to Edit Ranges.

*
Chú thích. Tài năng này chỉ khả dụng trong một tấm không được bảo vệ. Nếu như nút Allow Users to Edit Ranges được tô màu xám, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet bên trên tab Review. 3. Trong vỏ hộp thoại Allow Users lớn Edit Ranges, nhấp vào nút New nhằm thêm một phạm vi mới:
*
4. Trong hành lang cửa số hộp thoại New Range, hãy triển khai theo quá trình sau:

Trong vỏ hộp Title, hãy nhập tên dải ô có chân thành và ý nghĩa thay vì chưng tên mặc định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers lớn cells, nhập ô hoặc tham chiếu phạm vi. Theo khoác định, (các) ô hoặc phạm vi được lựa chọn hiện tại.Trong hộp Range password, nhập mật khẩu.Nhấp vào nút OK.
*
Mẹo. Lân cận việc unlock phạm vi quy định bởi mật khẩu, bạn cũng có thể cho một trong những người cần sử dụng quyền sửa đổi phạm vi đó mà không tất cả mật khẩu. Để làm cho điều này, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc dưới phía trái của hộp thoại New Range và triển khai theo những hướng dẫn này (các bước 3- 5). 5. Cửa ngõ sổ xác nhận mật khẩu sẽ lộ diện và nhắc bạn nhập lại mật khẩu. Tiến hành việc này và nhấp OK. 6. Dải mới sẽ được liệt kê trong hộp thoại Allow Users to Edit Ranges. Nếu bạn có nhu cầu thêm một vài ba dải, hãy lặp lại quá trình từ 2 mang đến 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet nghỉ ngơi nút của cửa sổ để áp dụng đặt đảm bảo cho trang.

*
8. Trong cửa sổ Protect Sheet, gõ mật khẩu để hủy đảm bảo sheet, chọn những hộp kiểm tra ở kề bên các thao tác bạn có nhu cầu cho phép, cùng nhấn OK. Mẹo. Các bạn nên bảo đảm an toàn một trang bằng mật khẩu khác với mật khẩu các bạn đã thực hiện để unlock phạm vi.
*
9. Trong cửa sổ xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu với nhấn OK. Bây giờ, bảng tính của công ty được đảm bảo an toàn bằng mật khẩu, nhưng các ô thay thể hoàn toàn có thể được unlock bằng mật khẩu bạn hỗ trợ cho phạm vi đó. Và ngẫu nhiên người cần sử dụng nào hiểu được mật khẩu phạm vi có thể chỉnh sửa hoặc xóa những nội dung của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ bạn dạng hay nhất mọi thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhất định chỉnh sửa ô đã chọn mà không tồn tại mật khẩu

Mở khóa các ô cùng với mật khẩu hoàn toàn có thể rất có lợi trong một số trong những trường hợp, tuy nhiên nếu bạn cần phải thường xuyên chỉnh sửa các ô đó, câu hỏi gõ mật khẩu đăng nhập mỗi lần có thể là một sự lãng phí thời gian. Vào trường hòa hợp này, bạn cũng có thể thiết lập quyền cho người dùng rõ ràng để chỉnh sửa một trong những dãy hoặc những ô chơ vơ mà không có mật khẩu.

Chú thích. Những tính năng này chuyển động trên Windows XP hoặc cao hơn, với máy tính của người tiêu dùng phải nằm ở một tên miền. Giả sử các bạn đã thêm 1 hoặc các dải unlock bằng mật khẩu, hãy tiến hành theo công việc sau.

1. Chuyển mang lại tab Review > Changes cùng nhấp Allow Users khổng lồ Edit Ranges. Chú thích. Trường hợp Allow User to lớn Edit Ranges gồm màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để một số loại bỏ đảm bảo an toàn bảng. 2. Trong cửa sổ Allow Users to Edit Ranges, chọn phạm vi mà bạn có nhu cầu thay đổi những quyền, với nhấp vào nút Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng có thể có sẵn khi chúng ta tạo một dải mới được mở bởi mật khẩu. 3. Cửa sổ Permissions sẽ mở ra, và các bạn nhấn nút showroom 4. Trong vỏ hộp Enter the object names to lớn select, nhập thương hiệu của người tiêu dùng mà bạn có nhu cầu cho phép sửa đổi phạm vi. Để xem format tên yêu cầu, hãy nhấp vào link examples. Hoặc chỉ cần gõ tên người tiêu dùng khi nó được tàng trữ trên miền của khách hàng và nhấp vào nút kiểm tra Names nhằm xác minh tên. Excel sẽ xác thực tên và áp dụng định dạng được yêu thương cầu.

5. Khi bạn nhập và xác thực tên của tất cả người dùng mà bạn có nhu cầu cho phép sửa đổi phạm vi đang chọn, nhấp vào nút OK. 6. Vào mục Group or user names, chỉ định loại quyền cho mỗi người sử dụng (Allow hoặc Deny), với nhấp vào nút OK để lưu các đổi khác rồi đóng góp hộp thoại lại. Chú thích. Trường hợp một ô nào đó thuộc nhiều hơn nữa một phạm vi được mở bởi mật khẩu, tất từ đầu đến chân dùng được phép chỉnh sửa bất kỳ phạm vi nào rất có thể chỉnh sửa ô đó.

Cách khóa những ô khác trong Excel ngoài các ô đầu vào

Khi các bạn đã nỗ lực không ít trong việc tạo thành một biểu chủng loại tinh vi hoặc bảng tính trong Excel, chắc chắn các bạn sẽ muốn đảm bảo công việc của chính mình và ngăn người tiêu dùng can thiệp vào công thức của khách hàng hoặc chuyển đổi dữ liệu không nên thay đổi. Vào trường vừa lòng này, bạn cũng có thể khóa tất cả các ô nằm trong bảng tính Excel trừ những ô đầu vào nơi người dùng của người sử dụng được yêu ước nhập dữ liệu.

Một vào những giải pháp có thể là sử dụng tác dụng Allow User to Edit Ranges để bẻ khóa các ô đã chọn, như đã trình diễn ở trên. Một phương án có thể được dùng để nó không những định dạng ô đầu vào mà còn mở khóa chúng.

Đối với ví dụ như này, bọn họ sẽ sử dụng một phép toán tính lãi suất vay cao, các bạn theo dõi ví dụ ở đoạn bên dưới: người tiêu dùng sẽ nhập tài liệu vào các ô B2:B9, và cách làm trong B11 giám sát và đo lường sự cân bằng dựa trên đầu vào của tín đồ dùng. Bởi vì vậy, kim chỉ nam của chúng ta là khóa toàn bộ các ô trong bảng tính Excel này, bao gồm các ô của phương pháp và mô tả những trường, và chỉ để lại các ô nguồn vào (B3:B9). Để tiến hành việc này, chúng ta làm theo quá trình sau. 1. Bên trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, tìm phong cách Input, bấm chuột phải vào nó, kế tiếp bấm Modify 2. Theo khoác định, kiểu nhập liệu Excel bao gồm thông tin về fonts chữ, con đường viền với màu sắc, nhưng không tồn tại trạng thái bảo vệ ô. Để thêm, chỉ việc chọn hộp kiểm soát Protection: Mẹo: nếu như khách hàng chỉ ước ao mở các ô nguồn vào mà không chuyển đổi định dạng ô, hãy bỏ chọn tất cả các hộp trên vỏ hộp thoại Style thay vì hộp thoại Protection. 3. Như chúng ta thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, Protection bao hàm kiểu đầu vào , tuy thế nó được đặt thành Locked, vào khi bọn họ cần phải bẻ khóa các ô đầu vào. Để đổi khác điều này, nhấp vào nút Format ở góc trên bên đề nghị của hành lang cửa số Style. 4. Hộp thoại Format Cells đang mở ra, các bạn chuyển lịch sự tab Protection, vứt chọn vỏ hộp Locked, và nhấn OK: 5. Hành lang cửa số hộp thoại Style sẽ update để cho biết thêm tình trạng No Protection như biểu lộ dưới đây, và chúng ta nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn những ô nguồn vào trên trang tính của người tiêu dùng và nhấp vào nút đầu vào style trên thanh thực đơn. Những ô được chọn sẽ tiến hành định dạng và mở khóa cùng một lúc: 7. Việc khóa các ô vào Excel không tồn tại hiệu lực cho tới khi đảm bảo an toàn bảng được bật. Vị vậy, điều ở đầu cuối bạn cần làm là vào tab Review > Changes, và nhấn nút Protect Sheet.

Nếu hình trạng Input của Excel không cân xứng với chúng ta vì một số tại sao nào đó, chúng ta có thể tạo phong cách riêng của bạn để mở khóa các ô được chọn, điểm then chốt là chọn hộp bảo đảm và đặt No Protection như đã trình bày ở trên.

Cách tìm và làm nổi bật các ô vẫn khóa / unlock trên một trang tính

Nếu các bạn đã khóa và mở khóa các ô bên trên một bảng tính nhất định những lần, chúng ta có thể đã quên gần như ô làm sao bị khóa và đã được mở khóa. Để tìm các ô đang khóa và được mở khóa, chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng CELL, nó vẫn trả về tin tức về định dạng, địa chỉ và các thuộc tính khác nếu hướng dẫn và chỉ định ô đó.

Để xác định tình trạng bảo đảm của một ô, hãy nhập từ bỏ “protect” trong đối số thứ nhất của công thức CELL và add ô vào đối số sản phẩm hai. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, cách làm trên trả về 1 (TRUE), cùng nếu nó được mở khóa, công thức sẽ trả về 0 (FALSE) như trình bày trong hình dưới (công thức nằm trong số ô B1 với B2): Dù giải pháp này siêu dễ thực hiện nhưng giả dụ bạn có tương đối nhiều cột dữ liệu, cách tiếp cận trên chưa phải là cách tốt nhất. Sẽ tiện lợi hơn các nếu rất có thể xem toàn bộ các ô bị khóa hoặc vẫn được unlock hơn là phân nhiều loại ra.

Giải pháp là làm khá nổi bật các ô bị khóa cùng / hoặc đã làm được mở khóa bằng cách tạo ra một quy tắc định hình có điều kiện dựa trên những công thức sau:

– Để làm nổi bật các ô đã bị khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để ghi lại các ô đang mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường đúng theo A1 là ô sát phía trái trong phạm vi được phương pháp bởi quy tắc format có điều kiện của bạn.

Ví dụ, tại chỗ này có một bảng bé dại và khóa các ô B2:D2 bao gồm chứa công thức SUM. Ảnh chụp màn hình sau minh họa luật lệ làm khá nổi bật các ô bị khóa:

Chú thích. Chức năng định dạng có đk bị vô hiệu trên một trang được bảo vệ. Bởi vì vậy, hãy chắc chắn là tắt bảo vệ bảng trước lúc tạo quy tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online đã trình bày cho chúng ta thấy giải pháp khóa một hoặc các ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này đem về nhiều thông tin hữu ích cho các bước của bạn. Những kỹ năng và kiến thức này các chúng ta có thể học được trong khóa đào tạo Excel từ cơ bản tới nâng cao của học tập Excel Online. Khóa đào tạo và huấn luyện này cung cấp cho mình các con kiến thức rất đầy đủ và có hệ thống về các hàm, những công nắm trong Excel, ứng dụng Excel trong một số công việc. Hãy tham gia ngay nhằm nhận được không ít ưu đãi. 


Chuyên mục: Tin Tức