Mẹo trong word 2010

     

Microsotf Office là ứng dụng soạn thảo được sử dụng phổ biến bây giờ và có lẽ người làm quá trình nào cũng sử dụng thông thạo. Tuy vậy những thủ thuật nhỏ dưới trên đây trong Word 2010 hoàn toàn có thể làm bạn bất thần vì nó làm cho cho quá trình soạn thảo văn bản dễ dàng và tiện lợi hơn khôn cùng nhiều.

Bạn đang xem: Mẹo trong word 2010

Cũng vào word 2010 chúng ta có thể tìm đọc về các mẹo nhỏ với những trang văn bản để giúp đỡ quá trình làm việc được dễ ợt hơn.


1. Bỏ dấu “lăng quăng” trong Microsoft Word 2010

Hiện tượng “lăng quăng” như nhỏ giun có màu đỏ chạy bên dưới chữ vào văn bạn dạng Word thân thuộc gì với người tiêu dùng máy tính. Tuy nhiên khi in ấn thì những “con giun” này không lộ diện nhưng trong quá trình soạn thảo cùng đọc nó vẫn làm các bạn thấy nhức mắt.

*

Để khắc phục, trong Word 2010, các bạn vào file > Options nhằm mở Word Options lên. Tại đây, các bạn chọn Proofing rồi ở phần When correcting spelling và grammar in Word bạn bỏ dấu chọn tại 3 mục kiểm tra spelling as you type, Mark grammar erros as you type và check grammar with spelling đi rồi bấm OK là xong.

*

2. Giữ tập tin để tránh lỗi định dạng

Để tránh một trong những rắc rối về định dạng, lỗi font text khi copy sang thiết bị khác bạn cũng có thể thiết lập định hình lưu mang định đến Word 2010 là .doc thay vày .docx bằng cách vào Save rồi sinh hoạt Save files in this format các bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc).

Bạn cũng nên chú ý không lưu tệp tin trên ổ C hoặc màn hình hiển thị vì rất có thể bị mất khi thiết đặt lại Windows. Để máu kiệm thời hạn chọn đường dẫn link lưu mỗi file, chúng ta cũng có thể thiết lập mặc định khu vực lưu tập tin bên trên Word 2010 bằng cách: Tại default file location bạn bấm Browse nhằm ấn định địa điểm lưu file mặc định mang lại Word 2010.

*

3. Không thay đổi kiểu phông khi share file Word của bạn

Để không thay đổi kiểu font lúc chứng kiến tận mắt tài liệu ở bất cứ máy tính nào (cho dù laptop đó chưa setup font mà các bạn đã định dạng) hãy tùy chỉnh thiết lập như sau: Cũng từ menu File chúng ta bấm lựa chọn Options, cẩn thận tới mục Save. Tại thể loại Preserve fidelity when sharing this document, đánh dấu kiểm trước chiếc chữ Embed fonts in the file và bấm OK.

Xem thêm: Hãm Cửa Sổ Thông Minh Hl Smart, Thanh Chong, Chống Cửa Sổ Thông Minh Hl Smart, Thanh Chong

*

4. Bật chế độ thông báo hồ hết sửa đổi trước khi lưu và in văn bản

*

Kiểm tra lại tài liệu trước khi in ra hoặc giữ hộ đi để giúp đỡ bạn tránh khỏi phát hành hầu như văn phiên bản bị lỗi. Để thực hiện công việc này được dễ dàng hơn, Word 2010 đã bổ sung cập nhật lựa lựa chọn để hiển thị các sửa thay đổi và vậy đổi. Word 2010 chú ý bất cứ khi nào bạn khắc ghi hoặc in một tài liệu có tin tức đã sửa đổi, hoặc khi bạn gửi email từ menu của Word.

Muốn bật cảnh báo này, các bạn vào menu File, tiếp đến chọn Options, lựa chọn tiếp Trust Center. Click vào Trust Center Settings…, tiếp đến vào Privacy Settings, và khắc ghi chọn ở kề bên “Warn before printing, saving or sending a file that contains tracked changes or comments”.

5. Tạo các Header hoặc Footer không giống nhau trong một văn bản

Section Break, tạm bợ dịch là việc chuyển phân đoạn, rất rất gần gũi với chúng ta chuyên công tác văn phiên bản trong câu hỏi tạo nhiều Header hoặc Footer khác nhau cho một tư liệu Word. Nghĩa là bạn sẽ chia văn phiên bản của mình ra làm nhiều phân đoạn, trong số ấy mỗi một phân đoạn rất có thể gồm một hoặc những trang tương ứng với một Header hoặc Footer cầm cố định. Trong Office 2010, bạn thực hiện như sau:

– Trước hết, hãy chèn những Header hoặc Footer tầm thường cho văn bản một cách thông thường (thao tác này nằm trong thẻ Insert), tiếp nối tạo thêm một phân đoạn (Section 2) bằng phương pháp đặt bé trỏ dưới trang của phân đoạn thứ nhất (Section 1), chuyển hẳn sang thẻ Page Layout, bấm lên biểu tượng Break. Từ list xổ xuống bạn chọn Next Page nếu muốn chuyển bé trỏ sang trang tiếp sau hoặc lựa chọn Continuous nếu muốn không thay đổi con trỏ ngơi nghỉ trang hiện tại.

*

– Ở đầu trang của Section 2, bấm đôi lên Header vẫn tạo, hoặc lựa chọn Edit Header từ biểu tượng Header. Trong khung Navigation, bấm lên hình tượng Link khổng lồ Previous để quăng quật thuộc tính này. Cùng như vậy bạn đã sở hữu thể chế tác một Header không giống tùy ý. Đối với những Section tiếp theo, cũng có tác dụng tương tự.

*

6. Chọn Font chữ mang định mang lại dễ phát âm hơn

*

Font chữ mặc định vào Word 2010 là Calibri, trông khá đẹp mắt trên screen nhưng để dễ nhìn đọc hơn các bạn phải áp dụng kiểu phông chữ có những nét gạch ốp chân như “sans-serif”.

Để biến hóa font chữ mặc định của Word, bạn bấm những phím Ctrl + Shift + F nhằm mở hộp thoại Font. Phông chữ được nhắc nhở nên sử dụng là fonts Times, khuôn khổ 14. Chọn xong nhấn vào Save as Default, lựa chọn “All documents based on the Normal.dotm template” với nhấn OK.


Chuyên mục: Tin Tức