Sử dụng google calendar

     
1. Tạo nên lịch mới cho những phần khác nhau trong cuộc sống của bạn2. Lên lịch những cuộc họp với những nhóm bằng cách sử dụng “Find a time ” hoặc “Suggested times”3. Ẩn cụ thể sự kiện của bạn5. Thêm tệp gắn thêm kèm6. Kích hoạt đồng hồ thời trang thế giới của bạn7. Kích hoạt giờ làm cho việc8. Email quý khách hàng sự kiện9. Thêm địa điểm cuộc họp thế thể10. Sử dụng thông báo trên màn hình11. đổi khác thời gian thông báo sự kiện12. Sắp xếp các khe hẹn13. Coi sóc lịch quan lại tâm14. Triển khai một chính sách xem tùy chỉnh15. Chia sẻ lịch của doanh nghiệp với tín đồ khác
5/5 - (2 bình chọn)

Cách áp dụng Google Calendar: 18 tính năng để giúp đỡ bạn gồm năng suất cao hơn – một trong những điều bạn nghĩ sẽ dễ dàng và đơn giản thực sự cuối cùng trở cần thực sự phức tạp. Google biết rất rõ điều này, đó là lý do tại sao vừa mới đây họ vẫn tung ra một Google Calendar hoàn toàn new – và không hề ít tính năng tiện thể lợi đi kèm theo với nó.

Bạn đang xem: Sử dụng google calendar

Mặc dù một vài tuấn kiệt trong Google Calendar mới nhất cũng không quá mới lạ, nhưng bọn chúng đã thay đổi phần nào. Vẫn còn những tính năng khác mà bạn có thể không biết tồn tại. Hãy những hiểu biết tất cả để làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng rộng một chút.

Google Calendar của bạn đi kèm với showroom Gmail cá nhân của chúng ta và các bạn sẽ không tin việc sử dụng và cấu hình thiết lập đơn giản như vậy nào. Nhưng trường hợp bạn thao tác tại một doanh nghiệp sử dụng lịch Google của riêng biệt mình, bạn đùng một cái phải tìm thấy cách cực tốt để tích phù hợp lịch cá thể của chúng ta với kế hoạch họp hàng tuần.

Dưới đó là 18 mẹo, thủ pháp và thiên tài được người tiêu dùng yêu thích bao gồm trong Google Calendar.

1. Tạo nên lịch mới cho những phần không giống nhau trong cuộc sống của bạn

Khi chúng ta lần đầu tiên ban đầu trên Google Calendar, bạn sẽ được hỗ trợ một kế hoạch để ban đầu – sẽ là lịch mang tên của bạn trong “My calendars“, như được hiển thị trong ảnh chụp screen bên dưới.

Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng lịch của chính bản thân mình cho nhiều mục đích – như làm chủ lịch trình thực tiễn của bạn, lập planer thời gian làm việc tập trung cùng lên lịch nhắc nhở nhắc nhở – bạn chỉ bao gồm một nơi để triển khai điều đó. Nhưng khi chúng ta chỉ thao tác làm việc với một lịch, toàn bộ những điều ấy đều được đối xử bình đẳng – có nghĩa là bạn ko thể nhanh chóng và tiện lợi thực hiện những nhiệm vụ quan tiền trọng, ko lặp đi lặp lại trong ngày.

Để ngăn chặn lại điều này, chỉ việc tạo một định kỳ mới cho từng phần trong cuộc sống thường ngày mà bạn muốn theo dõi trên lịch Google của mình.

Cách sử dụng nhân kiệt này

Để tạo lịch mới, hãy nhấp vào vết cộng nhỏ dại (+) bên cạnh “My calendars” và các bạn sẽ thấy tùy chọn “New calendar”. Chọn tùy chọn này, để tên mang đến lịch bắt đầu của bạn, cung ứng cho nó một thể hiện và múi giờ và voilà – bạn đã có cho mình một lịch khác.

*

Mẹo: bạn cũng có thể sử dụng một sản phẩm miễn giá thành như Cuộc họp HubSpot để thuận tiện lên lịch các cuộc họp cơ mà không cần e-mail qua lại.

3. Ẩn chi tiết sự khiếu nại của bạn

Đôi khi, các cuộc họp bạn tổ chức hoặc tham dự có bản chất nhạy cảm. Tuy nhiên, hãy nhớ là một ô cửa đóng kín không bắt buộc là giải pháp duy độc nhất vô nhị để bạn khác biết phần nhiều gì đang diễn ra bên trong. Chi tiết của việc kiện trong định kỳ Google cũng có thể tiết lộ nhiều hơn nữa cho phần còn sót lại của công sở hơn bạn muốn.

Để bảo vệ bạn có khá nhiều quyền riêng tứ như các bạn cần trong những cuộc họp nhạy bén hơn, hãy để sự kiện của khách hàng thành “Riêng tư”. Điều này làm cho nó để không một ai xem định kỳ trình sản phẩm tuần của bạn nhìn thấy chi tiết của sự khiếu nại – tên cuộc họp, người tham dự, tệp gắn kèm, v.v. Theo khoác định, nhãn công khai minh bạch trên khối sự kiện vẫn chỉ dễ dàng và đơn giản là “Bận rộn”.

Cách sử dụng nhân tài này

Để bốn nhân hóa chi tiết của một vài sự kiện một mực trên kế hoạch của bạn, hãy nhấp vào sự kiện từ chế độ xem lịch của khách hàng và chọn hình tượng bút chì để chỉnh sửa cụ thể của sự kiện. Trong cửa sổ xuất hiện, tìm biểu tượng chiếc cặp ngay bên trên trường biểu đạt sự kiện.

Với trường trước tiên được để thành “Bận”, hãy nhấp vào trường đồ vật hai và lựa chọn “Riêng tư” từ list thả xuống, như hiển thị mặt dưới. Nhấn nút “Lưu” màu xanh da trời lam ở đầu màn hình của chúng ta và bạn sẽ hoàn tất.

*

Khi bạn đang ở trong màn hình chỉnh sửa của sự việc kiện, hãy tìm hình tượng kẹp giấy ngay phía bên trên phần tế bào tả, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới. Nhấp vào hình tượng này và một hành lang cửa số lớn sẽ lộ diện nơi chúng ta cũng có thể tải lên những tệp nhằm đính kèm thẳng từ Google Drive.

*

Theo mặc định, thông tin của bạn có thể được đặt là “Cảnh báo”, khiến cảnh báo 10 phút của từng sự kiện chiếm quyền tinh chỉnh màn hình máy tính xách tay của bạn. Thay vào đó, chọn “Thông báo trên màn hình”, cù lại chế độ xem lịch của khách hàng và các bạn sẽ kích hoạt thành công thông báo cuộc họp nhẹ nhàng hơn.

11. Biến hóa thời gian thông tin sự kiện

Trong mẹo trước, bạn đã học cách làm mượt các thông báo bạn nhận ra trước cuộc họp. Nhưng các bạn có biết bạn cũng có thể thay thay đổi số phút trước lúc sự kiện bạn có nhu cầu được thông tin không?

Cách sử dụng công dụng này

Theo mang định, Google đã thông báo cho bạn 10 phút trước thời gian ban đầu sự kiện. Để đổi khác thời gian chú ý này cho 1 sự kiện thay thể, hãy nhấp vào sự khiếu nại từ chính sách xem lịch của chúng ta và chọn hình tượng bút chì nhằm chỉnh sửa thiết đặt của sự kiện.

Trong chi tiết sự kiện, tìm biểu tượng chuông ngay dưới dòng hội nghị video. Di bé trỏ lên ô được liệt kê “10” và chuyển lên xuống bằng các phím mũi tên nhỏ xuất hiện nay bên đề xuất để thay đổi số phút trước mà bạn muốn được thông báo. Như chúng ta cũng có thể thấy bên dưới, bạn có thể yêu ước Google thông báo cho chính mình trước, tiếng hoặc tuần trước.

*

Mẹo siêng nghiệp: Ở bên trái của “10”, bạn cũng có thể thay đổi “Thông báo” thành “Email” nếu bạn muốn được thông tin về các cuộc họp tiếp đây qua email thay vì thông tin trên màn hình.

12. Chuẩn bị xếp các khe hẹn

Bạn đã khi nào nghĩ đến việc kết hợp “giờ hành chính” để những người khác trong doanh nghiệp của bạn cũng có thể đặt thời gian với các bạn chưa? Có thể bạn là nhà support bán thời gian với thời gian giới hạn để đặt cuộc họp hoặc mong muốn giới hạn thời gian nhóm của bạn cũng có thể đặt thời hạn với chúng ta vào những thời gian nhất định trong ngày.

Nếu bất kỳ kịch phiên bản nào làm việc trên cộng hưởng với bạn, hãy suy nghĩ về việc sử dụng các vị trí Cuộc hẹn của Google.

Các vị trí bổ nhiệm của Google chất nhận được bạn khắc những thời điểm cụ thể trong ngày trên lịch của chính mình và sau đó share những thời điểm này với những người được chọn trải qua liên kết lịch riêng tư. Khi những người này nhấp vào liên kết, họ hoàn toàn có thể lên lịch những cuộc họp với bạn bất cứ lúc nào bạn khắc phục mang lại họ.

Nếu tín đồ nhận liên kết của bạn tìm thấy thời hạn họ thích, toàn bộ những gì họ nên làm là chọn nó để đặt sự kiện riêng tư với bạn, bao hàm tất cả thông tin họ yêu cầu cho cuộc họp.

Xem thêm: Chuột Newmen N500 Giá Rẻ Nhất Tháng 06/2021, Chuột Newmen Quang Game N500 Plus

Cách sử dụng khả năng này

Để tùy chỉnh cấu hình các địa điểm Cuộc hẹn của riêng rẽ bạn, hãy bước đầu bằng biện pháp nhấp vào ngẫu nhiên vị trí nào trong chính sách xem lịch của công ty để tạo thành sự kiện. Khi những tùy chọn sự kiện xuất hiện, nhấp vào “Vị trí cuộc hẹn”, như hiển thị bên dưới ở trên thuộc của cửa sổ. Đặt phạm vi ngày của các vị trí bạn muốn mở cho những cuộc hẹn, tương tự như thời gian mỗi cuộc hẹn sẽ tiến hành mặc định ở bên cạnh “Thời lượng cùng với thời lượng”.

*

Nếu bạn có nhu cầu kiểm soát nhiều hơn thế nữa các Cuộc hẹn của mình, hãy nhấp vào “Tùy chọn khác” và các bạn sẽ được mang đến cửa sổ hiển thị bên dưới. Nhấp vào “Trang cuộc hứa của định kỳ này” cho links mà bạn có thể chia sẻ với những người dân bạn chuẩn bị sắp xếp những cuộc hẹn.

*

13. Lưu ý lịch quan tiền tâm

Bạn muốn bảo vệ rằng bạn đang theo dõi các đợt nghỉ lễ ở các tổ quốc khác, lịch trình của team thể thao yêu thương thích của khách hàng hay chỉ là thời gian mặt trời mọc với lặn từng ngày? Bạn đang tìm thấy những lịch này (và chưa dừng lại ở đó nữa) trên thanh bên bên trái của định kỳ Google của bạn.

Cách sử dụng công dụng này

Để để mắt tới và thêm định kỳ thú vị, nhấp vào dấu cộng (+) lân cận “Add a coworker’s calendar” Sau đó, chọn “Browse calendars of interest” Từ đó, lựa chọn lịch bạn muốn đăng ký.

*

14. Triển khai một cơ chế xem tùy chỉnh

Khi chúng ta lần đầu tiên cấu hình thiết lập lịch của mình, các bạn sẽ có tùy lựa chọn để xem lịch dưới dạng một tuần, tháng, 4 ngày tiếp theo hoặc dưới dạng chương trình nghị sự. Đó là tùy chọn “4 ngày”? Bạn bao gồm thể biến hóa ra xung quanh với một khoảng tầm khác trong tùy chọn “Chế độ coi tùy chỉnh” của bạn.

Cách sử dụng tính năng này

Để kiểm soát và điều chỉnh số ngày chúng ta nhìn thấy trong chế độ xem định kỳ của mình, hãy nhấp vào setup của bạn bằng hình tượng bánh răng ở góc trên bên phải screen của bạn. Cuộn xuống “View options” Nhấp vào “Set custom view” và chọn số ngày bạn muốn xem và một lúc từ chế độ xem lịch của bạn, như được hiển thị bên dưới.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể thực hiện các điều chỉnh cấp tốc hơn, bao quát hơn đến giao diện người tiêu dùng ngay từ cơ chế xem lịch của mình. Bên cạnh biểu tượng bánh răng setup của bạn, các bạn sẽ thấy một hộp, theo mặc định, nói theo một cách khác là “Week”. Nhấp vào nó để hiển thị menu thả xuống nơi chúng ta cũng có thể tùy chỉnh cơ chế xem của mình hơn nữa, như hiển thị bên dưới.

*

15. Share lịch của doanh nghiệp với tín đồ khác

Nếu bạn đang sử dụng Google Apps cho công ty của mình, chúng ta cũng có thể kiểm soát ai xem kế hoạch của bạn, những gì chúng ta thấy và liệu họ có quyền sửa đổi nó không. (Nếu các bạn có một trợ lý, mẹo này đang rất quan trọng đặc biệt cần nhớ.) bạn cũng có thể đặt lịch của mình ở chế độ công khai, nếu như khách hàng muốn.

Cách sử dụng kĩ năng này

Để đổi khác cài đặt share của bạn, nhấp vào dấu cộng (+) kề bên lịch mến mộ và chọn “Cài để và phân chia sẻ”, như hiển thị mặt dưới.

*

Sau đó, bạn sẽ được mang lại trang hiển thị bên dưới. Tại đây, bạn có thể chọn thực hiện bất kỳ thao tác như thế nào sau đây:

Làm cho lịch công khai.Chọn hiển thị chi tiết sự kiện cho mọi người trong công ty của bạn hoặc chỉ thông tin rảnh / bận.Thêm ai kia vào lịch của doanh nghiệp và chọn quyền riêng lẻ của mình (xem tất cả chi tiết, thay đổi sự kiện, ẩn tất cả chi tiết, v.v.).

*

Khi các bạn đã trả tất, hãy nhấp vào mũi tên quay lại ở góc bên trên cùng phía bên trái của screen để quay lại chế độ xem lịch của bạn. Google sẽ auto lưu thiết lập lịch new của bạn.

16. Thực hiện phím tắt

Bạn đã tìm cách thực sự hợp lý hóa những nỗ lực kế hoạch Google của bạn? Lịch Google có tương đối nhiều phím tắt để sử dụng, chẳng hạn như:

t = Di chuyển chính sách xem lịch của khách hàng đến hôm nayc = tạo sự kiệnq = lập cập thêm một sự kiện

Kiểm tra danh sách khá đầy đủ ở đây .

17. Đồng bộ hóa các cuộc họp cùng với CRM của bạn

Sử dụng CRM hàng ngày? Việc trở lại giữa lịch Google cùng CRM của bạn cũng có thể gây khó khăn chịu. Thay vào đó, hãy đi sâu vào thiết đặt CRM của người sử dụng để xem bao gồm tích hợp với Lịch Google không.

18. Đồng cỗ hóa lịch của người sử dụng với ứng dụng tiếp thị của bạn

Và nếu bạn muốn làm mang lại Lịch Google của mình tương xứng hơn nữa với các hoạt động tiếp thị của mình, bạn thậm chí hoàn toàn có thể tích đúng theo nó với phần mềm tiếp thị của mình.

Đối với người sử dụng của HubSpot, bạn cũng có thể sử dụng Zapier để thiết lập một số quy trình các bước khá nhân tiện lợi, ví dụ như tạo một thông điệp truyền thông media xã hội mỗi khi một sự kiện bắt đầu. Kiểm tra trang này để hiểu biết thêm về cách chúng ta cũng có thể thiết lập tích hòa hợp đó , cũng tương tự một số phát minh cho những cách chúng ta có thể tích phù hợp cả hai.

Hướng dẫn phương pháp tải Google Calender về sản phẩm tính 

Một cách để tải định kỳ Google trên màn hình của bạn là áp dụng một phím tắt 1-1 giản. Cách thức này cũng hoạt động trên cả Windows cùng Mac, chúng ta có thể thực hiện tại theo các bước sau đây.

Bước 1: Mở Google Calendar trong Chrome cùng đăng nhập.Bước 2: Nhấn vào Customize & Control sinh sống trên cùng bên đề xuất của hành lang cửa số Chrome.

*
Bước 3: lựa chọn More Tools > Tạo lối tắt.Bước 4: Names của các bạn và nhấp vào Create.

*
Sau đó, điều tìm hiểu vị trí duy trì phím tắt của công ty và kéo nó vào screen của bạn.

Để thực hiện phím tắt, hãy nhấp đúp và các bạn sẽ truy cập tức thì vào lịch Google bởi trình chú ý mặc định của mình. Do đó là đã mua Google Calender về máy thành công xuất sắc rồi đấy.

Mong rằng những chia sẻ trên sẽ hữu dụng cho bạn, trường hợp còn bất cứ thắc mắc như thế nào khác, hãy liên hệ với ATP Software để được bốn vấn cụ thể hơn các bạn nhé!

————————————————————-


Chuyên mục: Tin Tức